UFI发布《重启展览业的全球框架指导》
UFI于巴黎时间5月5日发布一份全球框架的指导文件,旨在在安全和可控范围内重启世界各地的展览和B2B贸易活动。
《重启展览业的全球框架指导》文件的目的是为COVID-19出现后重新开放展览和B2B贸易活动定义一个结构化框架。全球展览业承诺进行合作,确保所有参加展览和贸易展览的人的健康和安全。希望有关当局在确保执行商定的健康和安全标准的基础上,允许展览重新开放。重新开放展览将推动经济复苏。
《重启展览业的全球框架指导》文件倡议
人与企业——展览和活动行业将人置于其商业模式的核心:我们让人们聚在一起做生意、学习、激励和见面。
安全可控的环境——人们的健康和安全一直是展览业的首要问题。在世界各地,无论认可的展览在哪里举行,都有健全的健康和安全标准,我们有能力加强这些措施。
额外的环境控制——与大多数其他类型的大型活动不同,展览的形式允许组织的利益相关者组织和引导观众踏上旅程的所有步骤——从注册到到达现场和进入,再到他们在展览楼层、会议空间和礼堂中的导航方式,以及他们可以选择的餐饮和卫生设施。展览场馆是专门为举办这类活动而设计的,并根据严格的地方当局安全政策和国际安全标准对参观者进行管理。
展览创造商业——展览是整个行业的市场和会议场所——地区、国家和国际。展览业是继COVID-19之后推动经济复苏急需的一条快速通道,特别是对于中小企业来说,它们代表着每一个经济体的支柱,而会展和面对面的活动是它们的主要销售渠道。除了所服务的行业外,展览也有助于区域发展,为旅游和旅游部门以及酒店、餐厅、零售和交通部门创造收入。
我们的承诺——履行对经济和社会的这一责任,作为一个行业,我们随时准备尽快打开展览的大门,在COVID-19时代的公共卫生与社会和国家的经济健康之间取得正确和安全的平衡。
我们的需求——对政治决策者:请接受关于安全展览的前瞻性框架建议,并尽快通过相关协议批准这些展览。
重启展览的重要性
本文目的是根据国内政府的指示,确定在COVID-19危机的应对和恢复阶段组织展览和B2B贸易活动的规划框架。此处建立的框架将用于生成一份文件,其中收集了下面框架中列出的各个领域的最佳实践示例。
对所有群众集会实行全面管制,将对当前大流行后的经济复苏产生负面影响。有许多类型的群众集会,它们都有不同的目的。展会和B2B贸易活动的参与者专注于做生意、交换信息和分享/转移知识。展会参与者完全有可能保持所需的距离,并实现他们的商业目标。与其他类型的大型活动相比,展会上的人员密度可以保持在较低的水平,原因有很多——例如,展会通常会在数天内举行,展会占用的空间比其他类型的活动要大得多。因此,B2B展会的管理和运营方式与超市和其他零售店类似,这些零售店在整个COVID-19危机期间继续成功、安全地运作。
如本文件所述,在受控的情况下,必须确保展览能够及时重新开放。这需要政界人士发出明确的信号,因为展览的筹备时间为几个月。
在这一前所未有的工业和经济停滞时期之后,全球展览业将重新连接和重建企业、产业和经济。2019年12月发布的《展览对全球经济的影响》报告显示了展览业的规模和深远影响,该报告计算出全球每年展览的经济影响总额为1670亿欧元。
这一框架是对现有健康和安全程序和条例的补充,应与世卫组织《大众集会的公共卫生:主要考虑因素》一书结合阅读,该书就大众集会活动的公共卫生方面提供一般性建议。它还改编自世卫组织先前为2009年流感大流行(H1N1)背景下的大规模集会发布的临时规划考虑,以及埃博拉病毒感染国家的个人参加的国际会议。
它旨在帮助策划、管理和监督展览,以最大限度地降低对工作人员、承包商、参展商和参观者的健康和安全风险。
展览业认识到,未指明的群众集会是非常明显的活动,如果不仔细规划和管理,可能会对公众健康造成影响。在COVID-19爆发的背景下,大规模事件最先被关闭。我们的行业正在支持应对当前的卫生紧急情况,使我们的展览场所能够接待急诊医院、检测设施、物流中心、医护人员和无家可归者,并提供其他支持。
该文件为政策制定者提供了必要的标准,使他们能够通过采纳这些准则,自信地支持重新开放展览。
展览和不同类型的大型活动/群众集会
必须根据事件类型而不是严格的总人数来评估事件。所有这些都是重要的各种经济和社会因素,然而,展览是无法比拟的体育赛事,音乐会或节日。要求决策者在这里有针对性地加以区分。
UFI和本框架遵循ISO 25639-1:2008(E/F)对展览、展览或博览会的定义,即“展示和传播产品、服务或信息的活动”。
展览不同于“会议”、“会议”或“研讨会”,或其他商业和消费活动。展览不包括跳蚤市场和街头市场。展览包括:贸易展览:促进贸易和商业的展览,主要由贸易参观者参加。贸易展览会可以在特定时间向公众开放。公共展览:主要向公众开放的展览。公共展览有时也被称为消费展览。
会议:有组织的正式会议或一系列会议,由属于共同利益集团的代表组成,讨论议题、想法和政策。
论坛:有组织的工业、专业或组织的会议,以分享知识和经验。注:会议有时也称为“国会”。
对开放时间表的建议
几个国家已经宣布了放宽因COVID19而实施的限制的时间表:取消招待和旅行限制、开放非必要的企业、开放边界等等。
在取消这些限制的地方和时间,展览也可以安全地举行,向现行旅行规则所涵盖的参与者开放,无论是在当地、区域还是国际上。
场馆和组织者将与地方当局协商和联络恢复展览的时间表。
在安全环境下举办展览/交易会的框架建议
本框架所列措施均旨在在受控和安全的环境中举办展览。它们将由行业利益相关者进行考虑、调整和实施,并将根据未来特定领域的最佳实践示例进行更新。
在筹建(规划阶段)、展览本身(运营阶段)和活动后(活动后审查)采取措施保护所有展览利益相关者:
1.确保人员和人身安全。
2.保持物理距离
3.增加健康和安全措施
4.实施人流量控制
5.鼓励和执行措施
此框架的贡献者和业界的支持
以下组织已成为特别工作组的一部分,准备并同意这一框架,这是展览业的全球代表。
展会组织者:Clarion Informa Markets Reed Exhibitions Tarsus
组织者和场馆: Corferias Dubai World Trade Centre Fira de Barcelona GL Events Koelnmesse La Rural Grupa MTP RAI Amsterdam The NEC
展览中心:Hong Kong Convention and Exhibition Centre Johannesburg Expo Centre MGM Grand Shanghai New International Exhibition Centre Shenzhen World Exhibition & Convention Centre
协会:AEO – Association of Event Organizers AFIDA – Association International de Ferias America AUMA – Association of the German Trade Fair Industry EEIA – European Exhibition Industry Alliance IELA – International Exhibition Logistics Association IFES – International Federation of Exhibition & Event Services SISO – Society of Independent Show Organizers TCEB – Thailand Convention and Exhibition Bureau