推动会展业跨越式发展

    2011年是“十二五”开局之年。青岛市会展经济再次实现质的突破,招展引会硕果累累,高端会议亮点突出,专业大展应接不暇,服务软环境保障有力。全市共举办各类会展活动217项,同比增长1.9%;全市用展面积达117万平方米,同比增长10.4%;2万平方米规模以上展会17个。 
    2012年,青岛会展业面临良好的发展机遇。作为青岛市会展业综合管理服务部门,青岛市会展办将如何抓住机遇、创新思路,加快推动青岛会展经济提档升级、跨越式发展?记者采访了青岛市会展业发展办公室主任张世斌。 
    记者:2012年,青岛市会展办的工作重点是什么? 
    张世斌:按照青岛市现代服务业发展意见的要求,会展业是新兴产业之一。市会展办的定位应是全市会展行业综合协调管理部门,将推进全市会展业及相关产业的培育、发展、繁荣作为首要职责,将发挥会展产业带动作用,服务全市经济社会发展作为工作重点,工作范畴不应仅仅局限于对具体会展活动的服务与指导,而要在研究宏观规划、构建政策体系、培育会展市场和龙头企业、宣传城市会展资源、建立规范管理工作机制等方面下功夫,2012年努力实现三个方面转变: 
    1、科学把握宏观产业指导与微观活动协调的关系。宏观方面突出完善政策体系、培育和拉长会展产业链条,微观方面突出对具体展会活动的指导组织协调的科学化、程序化以及对我市会展企业的做大做强的扶持与引导,工作范畴努力实现由具体项目服务到全面繁荣转变。 
    2、努力调控好会议业与展览业的互融共促关系。围绕打造高端会议目的地城市的目标,努力发掘办会优势资源,完善相关配套设施,积极扭转“展多会少”的局面,工作内容努力实现由展览业“一枝独秀”到会议展览“比翼齐飞”的战略转变。 
    3、积极优化存量与增量结构关系。按照“品牌化、市场化巩固存量,提档次、上水平扩容增量”的思路,做大做强本土展会,同时实施会展定向招商和扶持奖励,围绕蓝色硅谷、西海岸经济新区、新机场以及传统产业和新兴产业吸引更多品牌展会来青落户举办,产业结构上努力实现政府主导到政府引导与市场运作相结合转变。 
    记者:政策体系建设是扶持、引导和推动全市会展业发展的根本性、长期性的问题。2012年,青岛市会展业在完善政策体系方面将有何举措? 
    张世斌:2012年,市会展办将按照“规划引导、政策扶持、规范管理”的思路加快完善政策体系。一是落实好“十二五”专项规划。围绕优化展览业的空间布局,加强调研,提出全市范围会展场馆建设指导性意见。结合我市区位优势和产业优势,出台招展引会指导目录。二是发布实施《青岛市扶持展览业发展专项资金管理暂行办法》,对展会分级分类进行资金补助或增量奖励。同时,研究起草年度预算评审管理办法、专项资金绩效管理办法等配套实施细则,同步调试运行青岛会展网网上申报程序。三是着手修订完善现有会展管理政策。研究修订 《青岛市人民政府关于加快会展业发展的意见》和《青岛市会展业管理暂行办法》。探索建立会展行业服务规范和服务标准,努力提升青岛会展市场的服务质量和管理水平。 
    记者:除了会展政策,市会展办还将做哪些基础性工作? 
    张世斌:2012年,市会展办将努力加强对外宣传、招商推介、信息收集、行业培训等基础性工作,增强全市会展业发展内生动力。一是强化对外宣传和招商推介。研发设计青岛会展LOGO标识和宣传册,策划摄制青岛会展宣传片,优化完善青岛会展网,拓展宣传载体,搭建宣传平台。加大国内知名品牌巡回展招商力度,争取将会展招商推介工作纳入全市招商引资工作大盘子,在更高层次扩大我市会展资源优势的宣传推介。密切国家会展行业主管部门及相关权威会展媒体联系,加大城市会展品牌和扶持政策的宣传力度。发挥好会展扶持政策的导向作用,引导本土企业展会注重品牌建设。二是做好会展产业信息收集分析工作。着手做好展会数据搜集和行业运行分析,有针对性的选取2-4个典型展会,探索实施展会数据收集工作,力争年底编制《2012年青岛市会展业发展报告》。三是加强行业培训。从政府部门、会展企业、展会服务机构三个层面开展业务培训,年内邀请国内知名会展专家学者来青对业内企业培训,组织会展管理人员参加高层次会展专业课程培训班,不断提高我市会展从业人员的能力素质。 
    记者:对会展业而言,软件与硬件同样重要。在新的一年里,青岛市如何进一步优化会展软环境? 
    张世斌:2012年,突出综合协调机制建设,加强行业管理,从市政府主承办展会、本土品牌展会和阜外展三个层面加强协调服务,按照打造会展目的地城市的标准要求,努力优化我市会展业发展软环境。 
    1、完善综合协调机制。为更好的适应新形势、新任务,建议市政府优化重组市会展业发展工作领导小组,负责全市会展业战略定位、规划发展、重大事项审定等事关会展业发展大局事项的综合协调、指导工作。完善领导小组工作机制,明确职责分工,建立相应会议制度、议事规程,研究解决会展具体工作中出现的问题。指导协调全市层面会展中心、会议中心等大型设施的规划建设,为全市打造会展产业集群发挥指导作用。 
    2、加强行业服务和管理。完善青岛市会展业联盟运作机制,发挥好联盟的作用,逐步配齐人员,强化行业自律、行业培训、行业规范及信息发布、合作交流等作用,发挥好政府与市场的桥梁纽带作用。完成青岛会展专家咨询委员会筹建工作,科学确定专家结构,在谋划产业发展、编制战略规划、制定标准政策、开展教育培训、提供决策咨询等方面开展务实工作。结合《青岛市扶持展览业发展专项资金管理暂行办法》出台实施,加强会展计划管理,着手建立重点会展节庆活动备案制,加强对全市规模以上展会活动管理,统筹展会档期,避免会展活动重复、交叉、无序举办,研究解决同质竞争、恶性竞争等问题。 
    3、做好具体展会组织协调服务工作。认真做好博鳌亚洲论坛国际能源资源青岛圆桌会、2012春季亚洲论坛等品牌展会的筹办工作。推进2012年及今后一个时期青岛啤酒节筹办工作,紧密团结依靠具体承办区市和政府参与部门的资源和力量,积极稳妥、扎实细致地研究制定2012年啤酒节筹办工作总体方案,牵头组织协调全市层面的各项筹办事宜,探索实施青岛啤酒节品牌化运营模式。积极参与电博会、新能源论坛、循博会、时装周、航博会等市政府主(承)办展会的服务保障工作。依托联席会议制度,会同公安、消防、交通、食品安全等部门,围绕汽车工业展、缝机展、建材展等本土品牌展会及外来巡回展会,提前介入,增强服务计划性,努力搭建“一站式”服务平台,以优质的服务营造会展业发展良好的环境。 
陈顺永 
山东展协,山东会展