第四届威海国际渔具博览会筹备工作进入冲刺阶段
第四届威海国际渔具博览会参展商招商工作于7月份全面结束,设计的900个展位全部售罄。日前,组委会办公室召开展会筹备工作调度会议,安排部署下一步的三项重点工作。
一是博览会宣传工作。上半年展会宣传的重点是国内外推介工作。主要在欧、美、亚、非、东盟、中东等地区及国内专业杂志投放了80多个版面的广告,派出专人分赴欧洲、美国、日本参加世界知名渔具展会,设立宣传展位,拜访相关机构推介威海展会。从9月份开始,宣传工作重点将转向本地大众媒体对钓鱼嘉年华活动的推介上,利用报纸、电台、电视台、各类网站、交通工具,以及商场、车站、网吧、学校等人流密集区域,采取图文、视频、册页、海报等多种方式,对大众展开立体式、全方位的高密度宣传,目的是发动市民广泛参与渔具博览会及钓鱼嘉年华活动,烘托展会,活跃气氛,参与并分享钓鱼运动带来的快乐。
二是贸易商回馈工作。境外采购商的邀请函发放及来华签证工作已于7月初展开,届时将有超过50个国家和地区的境外专业采购商参加本届博览会。鉴于近几年国内的上海、广州、武汉、郑州、苏州、廊坊等地陆续举办渔具展览会,每年国内有规模的同类展会已经达到了8个,展会举办地政府出台一系列鼓励政策,导致同类展会争夺国内贸易商资源的现象愈演愈烈。为了引导我市渔具企业注重国内市场的开发,确保威海展在参展商与采购商数量上的平衡,在力保境外采购商数量不减的同时,我们也将采取一系列回馈措施,吸引和鼓励国内贸易商来威海展会采购,包括:前200家注册的国内贸易商两天一个标间的免费住宿,每家企业两天三人的免费午餐,酒店至场馆的免费摆渡班车,以抽奖方式奖励数码产品及代金券等共约价值20万元的奖励措施。
三是嘉年华筹备工作。本届展会同期举办的“幸福威海”钓鱼嘉年华活动,分为钓鱼系列和非钓鱼系列两大类,设益智游戏区、钓鱼交流区、健康生活区、时尚游戏区、户外休息区五大版块,近40项活动,并于9月24日举办两场钓鱼比赛,一场是在张村里口山钓场举办的家庭钓鱼比赛,一场是在崮山水库举办的有100名中外选手参加的2011中国(威海)国际路亚钓鱼邀请赛。
嘉年华活动除部分项目不宜户外进行设在展馆的二层外,大部分将集中在展览中心广场和对面的文化广场及近海海域举办,活动面积超过2万平方米。每一项活动都经过精心策划和设计,充满激情和动感。为确保各项活动筹备有序,主办方制定了详细的工作方案,团队内部做了细致分工,项目、进度和责任落实到人,目前所有活动项目的设备、人员、道具基本到位。届时,展馆内将是安静的专业贸易洽谈,场馆外的两个广场则好戏连台,一静一动,渔具博览会逐步成为一个集商贸、休闲、娱乐为一体,市民广泛参与其中的快乐节日。这场重头大戏,市民完全免费参与。(威海市贸促会展览部)