青岛会议产业发展刍议
最近青岛市委、市政府提出要用“世界眼光、国际标准、本土优势”发展青岛，抓好关系发展全局的基础性、战略性、前瞻性的大事。从世界范围看，调整经济结构，转变经济发展方式，大力发展现代服务业是发达国家工业化后期的共同经济特征。会议产业是现代服务业重要组成部分，青岛作为奥帆城市、旅游城市，发展会议产业，建设国际会议目的地城市具有得天独厚的优势。随着我国经济全面振兴，会议产业方兴未艾，抓住机遇大力发展会议产业正当其时。
国际大会和会议协会（英文缩写为ICCA）规定的国际会议标准是：至少有50个参加者定期组织举行会议（不包括一次性会议），至少三个国家举行。按照ICCA的统计，每年全世界举办的国际会议中，参加国超过4个、参会外宾人数超过50人的各种国际会议有40万个，会议总开销超过2800亿美元。世界上许多国家和城市把会议产业作为城市重要产业发展，如瑞士、瑞典、美国纽约、法国巴黎、亚洲如新加坡、韩国、中国香港等。随着经济发展、信息沟通之所需，我国国内会议也越来越多，规模越来越大。 “春江水暖鸭先知”，作为会议产业从业者，会展中心深切感受到会议产业的巨大需求和发展潜力。
大力发展会议产业，要从观念上充分认识发展会议产业的重要性，按国际标准建设配套齐全的各类会议中心，制定会议产业发展规划和促进会议产业发展的措施，引进和培育会议产业发展人才，按会议产业发展规律推动会议产业发展。
一、转变观念，充分认识我市发展会议产业的重要性
节能减排，转变经济发展方式，调整经济结构，许多城市都在大力发展会展经济。会展经济包括展览和会议两个产业，两者既相辅相成，又分别独立存在。目前，国内展览产业竞争日趋白热化。 2009年全年国内3万m2以上展览254个，221个固定在上海、北京、广州和主要二线会展城市举办。固定我市举办的有5个，约占2%，在全国各地举办的巡回展2007年40个，2008年36个，2009年33个。由于各地纷纷出台扶持吸引和固化措施，固定举办趋势明显，全国室内展览面积5万m2以上展馆27个，每年巡回展览资源十分有限。展会立项按产业需求基本瓜分完毕，展览产业发展进入激烈竞争、相互蚕食阶段。展览如大象，会议如蚂蚁。与此同时，会议产业茁壮成长。会议产业与展览产业相比，在展示城市形象、促进信息交流、带动经济发展方面作用更大，影响更深远。
（一）会议产业对宣传城市，促进招商引资，引领产业升级作用更大。达沃斯论坛是会议产业典型代表，举办达沃斯论坛，不但可以大幅提高城市知名度和影响力，大批参会的企业家、政治家汇聚城市共同论剑，对展示城市形象、招商引资提供了机遇。论坛以政治经济热点、产业发展趋势为论题，对启迪思维、引领产业升级、把握经济发挥命脉具有重要借鉴作用。近几年，大连和天津轮流争办达沃斯论坛，两市信息产业外包，高端制造业等方面一时领风气之先，促进了相关产业迅猛发展就是明证。今年11月亚洲材料大会在青岛国际会展中心举办，35个院士级科学家与会，其中包括对我市某大型企业集团项目论证起决定作用的、平时请不来的专家，因为参加会议演讲来到青岛，通过会议间隙实地考察交流，成功推进了企业项目论证工作。众多高端会议对于城市发展，犹如春风化雨，万象更新。
（二）会议产业相对展览产业，不受淡旺季限制，参会的商务客人层次高、消费能力强，对经济拉动作用更大。我市展览一般自每年3月中旬至11月中旬为旺季，展览淡季恰好是各种年终会议的旺季，如2011年1月份即将在我市举办的全国某行业高级专业会议，正值我市旅游淡季，参会人员近千人，近五百人要求五星级商务住宿，我市两家五星级酒店联合承接，会议同时在会展中心举办中型展会，铁路、航空、物流、吃、住、游、购、行、娱，五天时间可为我市增加直接消费数百万元。
二、大力发展会议产业须按国际标准建设配套齐全的硬件设施
北京国家会议中心总经理刘海莹介绍国家会议中心运营两年来的体会时说：会议催生了大型会议中心，大型会议中心促进了会议产业发展。我市虽然具备成为会议目的地城市的客观条件，但我市却没有承接国际国内大中型专业会议的硬件设施，全市仅有香格里拉和今年五月刚竣工的万达艾美酒店具备同时举办千人会议的中型多功能厅，而酒店拥有的分会场不足，往往不能满足会议需求。具有国际水准的会议中心一般应具备3000人同时开会的会场，配套5000 m2多功能厅，满足3000人同时用餐需求，配备25-30间大小不同会议室，作为会议大会后同时开会的各类分会场。亚洲材料大会今年9月在青岛国际会展中心举办时，主会场在展馆搭建进行，同时与会1800人，主会场结束后本地参加分会场讨论人数增加近800人，使用了22个100人以上的各类分会场。
建设具国际先进水平，国内一流的会议设施，不但要求有大的空间，无线上网、无线充电、无线打印、节能减排都成为国际会议选择会议目的地的重要选项，旅游、娱乐也是会议中心建设的重要内容。正在建设的大连国际会议中心、西安国际会议中心、北京青龙湖国际会议中心都配套建设了大型剧院设施。
会议中心是由数十个不同规格会议空间组合而成的多功能设施，会议中心还必须具备大型餐饮和住宿功能，减少主要参会嘉宾乘车转运和防止恶劣天气影响会议如期举行的情况。会议中心大致可分为两类：一类是位于城区的行政和商务两用的会议中心，一类是位于湖海边、温泉地、风景区的度假型会议中心。近几年，为适应市场需求，全国主要城市都纷纷建设行政商务型会议中心，度假型会议中心在市场作用下如雨后春笋，我市港中旅、即墨温泉项目、胶南红树林会议中心项目即为度假型会议中心，北京九华山庄会议中心原来是一家会所，不经意间介入会议展览市场而扩建成大型会议中心，是度假型会议中心成功范例。行政商务型和度假型会议中心各有侧重，不能相互取代。
近三年，仅青岛国际会展中心就有120多个大中型会议因不具有硬件条件而放弃举办。世界华商大会在新加坡举办之后，首站来青考察会议设施后失望而归改为香港举办。现商务部办公厅副主任、原中国会展经济研究会副会长沈丹阳，2008年来青考察中国会展经济论坛会场时，参观青岛国际会展中心时感慨地说：以青岛的城市知名度和经济地位，青岛国际会展中心的会议展览设施至少比想象的落后10年。虽为一时慨叹，青岛会议展览设施在全国的落后现状可见一斑。
三、制定会议产业发展规划和促进会议产业发展措施
在完善硬件设施的同时，要尽快制定会议产业发展规划。合理布局、正确处理我市会议产业发展全局与各区局部发展之间的关系，在科学分析我市优势和国际国内会议市场需求前提下，确定我市会议产业未来十年发展目标，高起点规划建设会议设施，理清我市会议产业发展思路，科学策划我市会议产业发展战略。目标确立后，要把引进和培育会议产业人才作为一项重要工作来抓，战略正确、硬件具备、人才就成为会议产业发展的关键因素。
新加坡、韩国和中国香港政府部门都设有会议发展促进机构，并出台了会议引进扶持政策，新加坡和韩国都在旅游观光局下设会议促进部门，中国香港招商局下设会议促进办事处。据报导，1988年，环太平洋地区旅游大会在香港举办，中国香港政府给予1000万港币补贴，会后测算，会议直接拉动消费5000万港币以上，对促进就业、拉动消费、提高城市影响力发挥了重要作用。上海市早在2002年就制定出台了引进国际会议促进政策，近几年历经数次修改日臻完善，其超前思维值得我市借鉴。
要做就做第一。上世纪八十年代，青岛集全市之力打造了海尔、海信、澳柯玛等著名家电品牌，奠定了在中国的消费电子名城地位。 “好风凭借力，扬帆正当时。 ”当今会议产业兴起之时，青岛同样应该领风气之先，执行业牛耳，用争做第一的精神，超前建设具有国际水准的会议设施，促进我市会议产业发展。
鞠正球（作者系青岛国际会展中心主任）
国际大会和会议协会（英文缩写为ICCA）规定的国际会议标准是：至少有50个参加者定期组织举行会议（不包括一次性会议），至少三个国家举行。按照ICCA的统计，每年全世界举办的国际会议中，参加国超过4个、参会外宾人数超过50人的各种国际会议有40万个，会议总开销超过2800亿美元。世界上许多国家和城市把会议产业作为城市重要产业发展，如瑞士、瑞典、美国纽约、法国巴黎、亚洲如新加坡、韩国、中国香港等。随着经济发展、信息沟通之所需，我国国内会议也越来越多，规模越来越大。 “春江水暖鸭先知”，作为会议产业从业者，会展中心深切感受到会议产业的巨大需求和发展潜力。
大力发展会议产业，要从观念上充分认识发展会议产业的重要性，按国际标准建设配套齐全的各类会议中心，制定会议产业发展规划和促进会议产业发展的措施，引进和培育会议产业发展人才，按会议产业发展规律推动会议产业发展。
一、转变观念，充分认识我市发展会议产业的重要性
节能减排，转变经济发展方式，调整经济结构，许多城市都在大力发展会展经济。会展经济包括展览和会议两个产业，两者既相辅相成，又分别独立存在。目前，国内展览产业竞争日趋白热化。 2009年全年国内3万m2以上展览254个，221个固定在上海、北京、广州和主要二线会展城市举办。固定我市举办的有5个，约占2%，在全国各地举办的巡回展2007年40个，2008年36个，2009年33个。由于各地纷纷出台扶持吸引和固化措施，固定举办趋势明显，全国室内展览面积5万m2以上展馆27个，每年巡回展览资源十分有限。展会立项按产业需求基本瓜分完毕，展览产业发展进入激烈竞争、相互蚕食阶段。展览如大象，会议如蚂蚁。与此同时，会议产业茁壮成长。会议产业与展览产业相比，在展示城市形象、促进信息交流、带动经济发展方面作用更大，影响更深远。
（一）会议产业对宣传城市，促进招商引资，引领产业升级作用更大。达沃斯论坛是会议产业典型代表，举办达沃斯论坛，不但可以大幅提高城市知名度和影响力，大批参会的企业家、政治家汇聚城市共同论剑，对展示城市形象、招商引资提供了机遇。论坛以政治经济热点、产业发展趋势为论题，对启迪思维、引领产业升级、把握经济发挥命脉具有重要借鉴作用。近几年，大连和天津轮流争办达沃斯论坛，两市信息产业外包，高端制造业等方面一时领风气之先，促进了相关产业迅猛发展就是明证。今年11月亚洲材料大会在青岛国际会展中心举办，35个院士级科学家与会，其中包括对我市某大型企业集团项目论证起决定作用的、平时请不来的专家，因为参加会议演讲来到青岛，通过会议间隙实地考察交流，成功推进了企业项目论证工作。众多高端会议对于城市发展，犹如春风化雨，万象更新。
（二）会议产业相对展览产业，不受淡旺季限制，参会的商务客人层次高、消费能力强，对经济拉动作用更大。我市展览一般自每年3月中旬至11月中旬为旺季，展览淡季恰好是各种年终会议的旺季，如2011年1月份即将在我市举办的全国某行业高级专业会议，正值我市旅游淡季，参会人员近千人，近五百人要求五星级商务住宿，我市两家五星级酒店联合承接，会议同时在会展中心举办中型展会，铁路、航空、物流、吃、住、游、购、行、娱，五天时间可为我市增加直接消费数百万元。
二、大力发展会议产业须按国际标准建设配套齐全的硬件设施
北京国家会议中心总经理刘海莹介绍国家会议中心运营两年来的体会时说：会议催生了大型会议中心，大型会议中心促进了会议产业发展。我市虽然具备成为会议目的地城市的客观条件，但我市却没有承接国际国内大中型专业会议的硬件设施，全市仅有香格里拉和今年五月刚竣工的万达艾美酒店具备同时举办千人会议的中型多功能厅，而酒店拥有的分会场不足，往往不能满足会议需求。具有国际水准的会议中心一般应具备3000人同时开会的会场，配套5000 m2多功能厅，满足3000人同时用餐需求，配备25-30间大小不同会议室，作为会议大会后同时开会的各类分会场。亚洲材料大会今年9月在青岛国际会展中心举办时，主会场在展馆搭建进行，同时与会1800人，主会场结束后本地参加分会场讨论人数增加近800人，使用了22个100人以上的各类分会场。
建设具国际先进水平，国内一流的会议设施，不但要求有大的空间，无线上网、无线充电、无线打印、节能减排都成为国际会议选择会议目的地的重要选项，旅游、娱乐也是会议中心建设的重要内容。正在建设的大连国际会议中心、西安国际会议中心、北京青龙湖国际会议中心都配套建设了大型剧院设施。
会议中心是由数十个不同规格会议空间组合而成的多功能设施，会议中心还必须具备大型餐饮和住宿功能，减少主要参会嘉宾乘车转运和防止恶劣天气影响会议如期举行的情况。会议中心大致可分为两类：一类是位于城区的行政和商务两用的会议中心，一类是位于湖海边、温泉地、风景区的度假型会议中心。近几年，为适应市场需求，全国主要城市都纷纷建设行政商务型会议中心，度假型会议中心在市场作用下如雨后春笋，我市港中旅、即墨温泉项目、胶南红树林会议中心项目即为度假型会议中心，北京九华山庄会议中心原来是一家会所，不经意间介入会议展览市场而扩建成大型会议中心，是度假型会议中心成功范例。行政商务型和度假型会议中心各有侧重，不能相互取代。
近三年，仅青岛国际会展中心就有120多个大中型会议因不具有硬件条件而放弃举办。世界华商大会在新加坡举办之后，首站来青考察会议设施后失望而归改为香港举办。现商务部办公厅副主任、原中国会展经济研究会副会长沈丹阳，2008年来青考察中国会展经济论坛会场时，参观青岛国际会展中心时感慨地说：以青岛的城市知名度和经济地位，青岛国际会展中心的会议展览设施至少比想象的落后10年。虽为一时慨叹，青岛会议展览设施在全国的落后现状可见一斑。
三、制定会议产业发展规划和促进会议产业发展措施
在完善硬件设施的同时，要尽快制定会议产业发展规划。合理布局、正确处理我市会议产业发展全局与各区局部发展之间的关系，在科学分析我市优势和国际国内会议市场需求前提下，确定我市会议产业未来十年发展目标，高起点规划建设会议设施，理清我市会议产业发展思路，科学策划我市会议产业发展战略。目标确立后，要把引进和培育会议产业人才作为一项重要工作来抓，战略正确、硬件具备、人才就成为会议产业发展的关键因素。
新加坡、韩国和中国香港政府部门都设有会议发展促进机构，并出台了会议引进扶持政策，新加坡和韩国都在旅游观光局下设会议促进部门，中国香港招商局下设会议促进办事处。据报导，1988年，环太平洋地区旅游大会在香港举办，中国香港政府给予1000万港币补贴，会后测算，会议直接拉动消费5000万港币以上，对促进就业、拉动消费、提高城市影响力发挥了重要作用。上海市早在2002年就制定出台了引进国际会议促进政策，近几年历经数次修改日臻完善，其超前思维值得我市借鉴。
要做就做第一。上世纪八十年代，青岛集全市之力打造了海尔、海信、澳柯玛等著名家电品牌，奠定了在中国的消费电子名城地位。 “好风凭借力，扬帆正当时。 ”当今会议产业兴起之时，青岛同样应该领风气之先，执行业牛耳，用争做第一的精神，超前建设具有国际水准的会议设施，促进我市会议产业发展。
鞠正球（作者系青岛国际会展中心主任）
