2010年山东省会展业协会理事会在济南召开
围绕新形势下山东会展业发展这一主题,2010年12月21日,山东省会展业协会理事工作会议在济南召开。省会展业协会副理事长单位及理事单位共13家单位18位代表及相关媒体代表参加了会议。
会议重点听取了省会展业协会常务副秘书长燕飞代表秘书处做的2010年工作总结和2011年工作计划。2010年协会秘书处做的具体工作主要有:一是调整了秘书处工作人员分工,明确了内部机构设置。5月份,根据工作需要,按照协会章程要求,经过任职公示并书面征求各理事单位意见,协会任命林源同志为省展协副会长兼秘书长;燕飞同志为省展协常务副秘书长,负责展协秘书处的日常工作。秘书处明确了内部机构设置,设立了会员培训、信息宣传、综合业务及专业委员会四个部室,并安排专人负责各相应业务。二是组织开展调研工作,进一步摸清各市会展市场发展情况。在省贸促会的领导部署下,协会配合省政府政策研究室于8月份开展了部分市地的会展市场调研工作,召开了有省直相关部门和部分会展企业参加的座谈会,并形成了《关于加快我省会展经济发展的调研报告》(以下简称“报告”)。三是积极努力争取,将全省会展经济信息统计纳入省政府统计工作序列。四是组织部分省市会展管理组织,开展了行业间学习、交流活动。五是强化基础建设,完成“山东会展网”扩容、改版工作。关于明年的工作设想,一是完善组织机构;二是加强与相关院校的合作,做好会员企业人员招聘及在职人员培训工作;三是进一步做好会展信息统计汇总工作;四是组织开展对展会项目第三方评定的调研工作,着手制定项目评定标准及管理办法。
会议就秘书处与会员单位联络媒介建设、山东会展整体宣传推广、优秀会展项目评定、加强业内交流、进一步优化会展环境以及媒体、大众与会展业三者间的结合点等问题进行了交流讨论,并对2011年工作计划提出建议。
省会展业协会常务副会长宋戈平指出,省展协秘书处工作上要增强人性化,用心与会员单位交流与服务;并通过加强机构建设、党建、统计、扩大会员范围等具体服务增强凝聚力,使协会秘书处成为会员单位的“娘家”。