关于举办2011首届山东省会展行业大学生创意大赛的通知
鲁展协字[2011]6号
各会展院校、各相关单位:
为进一步提高我省会展院校教学与实践工作水平,强化院校与行业企业间的联系与合作,促进会展人才的培养、选拔和使用,更好地推动全省会展经济健康、快速、可持续发展,经研究,山东省贸促会、山东省会展业协会决定举办“2011首届山东省会展行业大学生创意大赛”,为广大学生提供一个展示学业技能和自主创新的试练平台,为其顺利进入工作岗位或走上创新创业道路打下良好的基础。现将有关事项通知如下:
一、参赛对象
省内院校中设有会展营销策划、会展艺术设计等相关专业和课程的在校学生。
大赛以团队(每团队不超过4名学生)为参赛单位,每个院校可选派多支团队。
二、大赛内容
本次大赛分为会展项目策划与营销和会展设计两大部分。
1、会展项目策划与营销
可以某产业为项目主题,以会议、展览、经贸活动等为项目活动内容,策划并设计出会展项目实施方案;也可以某市地或某城市为依托,结合当地经济与社会发展的情况,策划并设计出某一节庆活动的实施方案;还可以围绕现有知名会展项目,提出山东省辖区内的营销方案等。
2、会展设计
可以某市地(城市)或某文化企业参加“2012山东文化产业博览会”为主题,结合参展单位实际情况,提交一套36㎡特装展位的设计方案;也可围绕现有知名展会项目,为某参展企业提交一套36㎡特装展位的设计方案。
三、参赛要求
1、会展项目策划与营销方案应包含以下几方面内容:项目提出的背景、项目的可行性分析、项目的实施方案、工作计划及人员设置、财务预算等。
2、会展设计的设计方案应包含展位总体设计理念、各局部设计实现的方式、所有设计的细节以及所用材质、施工预算等。设计方案所附的图纸中必须包括整体效果图(鸟瞰图、正视图、侧视图)正立面图、侧立面图、平面网格图、标高图、局部图、人流分布图、音响分布图、光路图等若干张,在平面图中用规定的小图标标明展具各功能位置,并明确各展品摆放的位置等。
3、参赛团队可以运用多媒体手段(PPT文稿演示; Word文档叙述; Excel数据统计说明;Flash动画模拟等均可),综合会展专业知识,全面展示策划方案。通过独到的见解、新颖的角度、精彩的演讲、精致的演示文稿展示表现出当代院校大学生的专业与务实。参赛方案应具有一定创新性,同时切实可行、意义明确。
四、评审与奖励
1、评审原则:以作品的创新性、可行性、实用性和成效性等作为基本评判标准。建议作品能围绕我省经济与社会发展的实际情况,结合会展行业运营特点开展创意。
2、作品奖:评出一等奖1项、二等奖2项、三等奖3项和优秀奖。
3、组织奖:根据各院校组织工作及获奖情况,评出最佳组织奖、优秀组织奖和组织奖。
4、获奖作品对应的指导教师将颁发优秀指导教师证书。
5、评审办法:由山东省会展业协会教育与培训专业委员会邀请相关行业管理机构专家、会展院校教师、会展企业负责人、新闻媒体记者等组成评审小组,负责整个大赛复评与决赛阶段的各项评审工作。
各参赛团队的作品申报后,先由所在院校进行初评,评选、推荐出参加复评的作品。参与复评的作品将予以随机编号,评审小组依据评审标准对编号作品进行复评,提出入围决赛的作品名单。进入决赛的团队需指派2名代表对自己的项目进行阐述与总结,最终现场决赛出各奖项。
整个评审过程坚持公平、公正、公开的原则。
6、评审结果在山东会展网(http://www.sdceia.com)对外公布。
五、赛事安排
1、申报:2011年10月21日前截止,以院校为单位,通过网上申报,将各团队参赛报名表发送至大赛专用邮箱:sdhzcyds@126.com
2、初评:2011年11月30日前,由各院校组织参赛团队开展初赛,评选、推荐出参加复评的团队及作品名单,同时,将名单及作品方案发送至大赛专用邮箱;
3、复评:2011年12月31日前,组委会组织评审小组成员对复评作品进行编号评审,提出入围决赛的作品名单;
4、决赛:第五届山东省会展行业年会召开前一天,现场决赛出大赛各奖项;
5、表彰:在第五届山东省会展行业年会上公布大赛结果并予以表彰。
六、其它事项
本次大赛不收取任何费用;获奖团队及提交方案选手将有机会获得跟进自身方案进行相应实习的机会。
本次大赛各项活动规则的解释权、获奖作品的知识产权和所有权归属山东省会展业协会。
七、联系方式
山东省会展业协会秘书处
地址:济南市经四路158号西楼207室
联系人:燕飞
电话:0531-86168396、86168352
传真:0531-86168351
Email:sdhzcyds@126.com
附件:报名表下载 http://www.sdceia.com/uploadfiles/yanfei20110929.doc
中国国际贸易促进委员会山东省委员会
山东省会展业协会
二〇一一年九月二十八日